Aanvraag evenement of materiaal

Aanvraag evenement

Wie een evenement organiseert op grondgebied Ronse is verplicht het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte te brengen. Pas na het ontvangen van deze goedkeuring kan het evenement verder in detail uitgewerkt worden. Vanaf 1 februari 2024 dienen de aanvragen online ingediend te worden. 

>> Aanvraag evenement

Hulp nodig? Bekijk in deze video hoe je een evenement kan aanvragen. Alles wordt stap voor stap uitgelegd.

Voor welk evenement vul je een aanvraag in?

• Evenement op openbaar domein (ongeacht aantal bezoekers)
• Evenement op privaat domein met meer dan 300 bezoekers. (Uitzondering: gereglementeerde locaties zoals gemeenschapslokalen, horecazaken, voetbalkantines…)
• Fiets-en wandeltochten met start, tussenstop of aankomst in Ronse
• Doortochten met meer dan 100 deelnemers
• Alle gemotoriseerde tochten met start, tussenstop of aankomst in Ronse.
• Indien de muziek luider is dan 85 dBa. Dit dient ook te gebeuren bij gereglementeerde locaties zoals eerder vermeld, met uitzondering van vergunde nachtclubs.

Wie vult deze aanvraag in?

De aanvraag moet ingevuld worden door de eindverantwoordelijke van het evenement. Deze persoon moet meerderjarig zijn en treedt op als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen omtrent het evenement. 

Wanneer dien je je aanvraag in?

Voorzie je online aanvraag vanaf het moment dat de datum voor jouw evenement vastligt aangezien er een zekere verwerkingstermijn is.

De aanvragen moeten tijdig ingediend worden. Dit is noodzakelijk om voldoende verwerkingstijd te hebben om bij iedere aanvraag alle nodige adviezen te verzamelen, wettelijke vergunningen en eventueel voor het wijzigen van de verkeerssituatie en de dienstregeling van de politie.

---------------------------------------------------

Huur materiaal

Bij de uitleendienst van de stad Ronse vind je materiaal voor feestelijkheden en evenementen zoals tafels, stoelen... Dit materiaal kan je online aanvragen. 

>> Huur materiaal

• De uitleendienst is gelegen in de stedelijke werkplaats, Leuzesesteenweg 144, Ronse.
• Dit zijn de geldende tarieven en huurvoorwaarden. 
• Foto’s kan je terug vinden in deze fotobijlage. 

Wie kan materiaal uitlenen?

Volgende personen en instanties kunnen gebruik maken van de uitleendienst van de stad Ronse: 

• Verenigingen uit Ronse 
• Horecazaken gevestigd in Ronse 
• Organisaties die een goedkeuring hebben bekomen via de procedure evenementen 
• Onderwijsinstellingen uit Ronse
• Initiatieven in Ronse met medewerking van het bestuur 

Daarnaast zijn er nog een aantal andere organisaties zoals andere gemeentebesturen, brandweer en politie die van het materiaal kunnen gebruik maken. 

Wie vult de aanvraag in?

De aanvraag moet ingevuld worden door de eindverantwoordelijke van het evenement waarvoor uitleenmateriaal gewenst is. Deze persoon moet meerderjarig zijn en treedt op als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen omtrent het evenement. 

Wanneer dien je je aanvraag in?

Een aanvraag voor het huren van materiaal gebeurt minimaal 2 weken voor de datum van het evenement. Vroeger kan natuurlijk ook!
Vergeet niet je aanvraag tijdig in te dienen via het online aanvraagsysteem om zeker te zijn van de beschikbaarheid van je materiaal. 
Wist je dat je online ook steeds de beschikbaarheid van het materiaal kan raadplegen!

Voor meer info kan je terecht op het nummer 055 23 28 70 of via uitleendienst@ronse.be.