Uitoefenen rechten persoonsgegevens

Stappenplan voor burgers

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken, dan heeft u als burger verschillende rechten die u kan uitoefenen met betrekking tot deze gegevens. Deze pagina legt uit op welke manier u deze rechten in de praktijk kan uitoefenen. U mag in elk geval altijd een eenvoudige email sturen met een korte omschrijving van uw verzoek ter zake. U kan ons bovendien helpen de verschillende soorten verzoeken te stroomlijnen door het aanvraagformulier onderaan deze pagina te gebruiken. We raden u aan om in dat geval eerst de informatie op deze pagina door te nemen voordat u het formulier invult en opstuurt, zodanig dat wij uw verzoek goed kunnen behandelen. Indien u hulp nodig heeft bij het invullen of bezorgen van het formulier, kunt u ons steeds contacteren.

Hoe het formulier te bezorgen?

U kan ons het ingevulde formulier op verschillende manieren bezorgen. Elke manier van bezorgen is gekoppeld aan eigen voorschriften, om ervoor te zorgen dat wij voldoende zekerheid hebben over uw identiteit. Lees deze dus goed door vooraleer u ons het formulier bezorgt.

  • Elektronisch, via e-mail
    • U kan het formulier digitaal invullen en ons bezorgen via privacy@ronse.be.
    • Indien u louter uw inzagerecht wenst uit te oefenen en ervoor kiest om de kopie van uw gegevens op papier te ontvangen op uw postadres of deze af te halen aan het onthaal, hoeft u geen extra actie te ondernemen.
    • Indien u uw inzagerecht wenst uit te oefenen en ervoor kiest om de kopie van uw gegevens elektronisch te ontvangen, of u een ander recht dan het inzagerecht wenst uit te oefenen, dient u het formulier elektronisch te ondertekenen met het certificaat op uw e-ID. 
      Klik hier voor meer informatie over het elektronisch ondertekenen van een document.
  • Op papier, aan het onthaal
    • U kan het (digitaal of met de hand) ingevulde formulier op papier afdrukken en overhandigen aan de onthaalmedewerker tijdens de openingsuren van het administratief centrum. Breng een identiteitsbewijs (e-ID, rijbewijs, …) mee, zodanig dat de onthaalmedewerker uw identiteit visueel kan vaststellen.
  • Op papier, met de post
    • U kan het (digitaal of met de hand) ingevulde formulier op papier afdrukken en met de post bezorgen of het zelf in de brievenbus van het administratief centrum steken.
      • Indien u louter uw inzagerecht wenst uit te oefenen en ervoor kiest om de kopie van uw gegevens op papier te ontvangen op uw postadres of deze af te halen aan het onthaal, hoeft u geen kopie van een identiteitsbewijs in te sluiten.
      • Indien u uw inzagerecht wenst uit te oefenen en ervoor kiest om de kopie van uw gegevens elektronisch te ontvangen, of u een ander recht dan het inzagerecht wenst uit te oefenen, dient u een kopie van de voorkant van een identiteitsbewijs (e-ID, rijbewijs, …) in te sluiten.

Documenten