Organisatie evenementenplein 2021

Zomertuin : te boeken voor jouw evenement

Nu de vaccinatiecampagne naar z'n einde loopt, wordt het weer mogelijk om evenementen te organiseren. Dat is goed nieuws voor de vele Ronsenaars die op zoek zijn naar beleving en sociaal contact in eigen stad. Maar eveneens voor de vele verenigingen die op evenementen rekenen om hun jaarbudget te spijzen.

Het is voor organisatoren niet evident om rekening te houden met de vele geldende protocollen. Daarom heeft het lokaal bestuur Ronse beslist om op de site van CC De Ververij een evenementenplein in te richten dat kan gehuurd worden om op een eenvoudige en veilige manier evenementen te organiseren.

Praktisch

Het evenementenplein zal van juli tot en met september worden opengesteld. Enkel de dagen van de pleinconcerten worden om organisatorische en logistieke redenen niet vrijgegeven. Het einduur wordt vastgesteld op 23 u. omdat dansfeesten momenteel nog niet kunnen en om rekening te houden met de buurtbewoners.

Op het plein wordt voor de organisatoren het volgende voorzien:

• Een afgebakende ruimte met één ingang en één uitgang om een vlot crowdmanagement mogelijk te maken
• 100 tafels en 400 stoelen opgesteld volgens het horecaprotocol
• Een chalet met een kleine tapinstallatie en een aantal drankfrigo’s
• Een toiletwagen
• Het mobiel podium van de stad Ronse
• Dispensers met alcoholgel en een duidelijk circulatieplan
• Informatieborden met coronaregels

Van de organisatoren wordt in het huurcontract het volgende gevraagd:

• Respecteren van het sluitingsuur
• Respecteren van de geldende coronaregels
• Voorzien van een sanitair verantwoordelijke die ervoor zorgt dat de toiletten continu ontsmet worden
• Maximaal gebruik te maken van digitale betalingssystemen
• Drank afnemen bij de aangestelde brouwer

Indien de diensten van het lokaal bestuur vaststellen dat de regels niet worden nageleefd, kunnen zij op elk moment en zonder enige vorm van vergoeding het evenement stilleggen en de voorziene sancties toepassen.

Prijzen per dag:

• € 100 (1)*
• € 200 (2)*
• € 300 (3)*

Categorie 1: erkende verenigingen
Categorie 2: verenigingen en particulieren zonder commerciële doeleinden
Categorie 3: organisaties en particulieren met commerciële doeleinden

Aanvraagformulieren

Wil je gebruik maken van dit plein? Mail dan het aanvraagformulier met jouw activiteit naar evenementen@ronse.be of bezorg dit formulier aan de dienst Evenementen, Grote Markt 12, 9600 Ronse. Zorg ervoor dat het formulier volledig is ingevuld, om te vermijden dat de afhandeling vertraging oploopt.

• Aanvraagformulier gebruik eventzone
• Huurovereenkomst eventzone

Kalender 

Bekijk hier welke data nog beschikbaar zijn.