Je kan op de dienst bevolking terecht voor het aanvragen van diverse documenten :

• Uittreksel uit het bevolkingsregister 
• Uittreksel uit het strafregister
• Afschriften
• Afstand van organen 
• Erfrechtverklaringen
• Laatste wilsbeschikking
• Militie
• Studietoelagen
• Wettigen handtekening

Uittreksel uit het bevolkingsregister

Op de dienst bevolking kan je terecht voor het afhalen van getuigschriften en uittreksels uit het bevolkingsregister die je nodig hebt voor diverse doeleinden (mutualiteit, belastingen, sollicitatie, echtscheiding...)

Werkwijze
De aanvraag door jezelf, een wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder of voogd) of bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris,...) kan schriftelijk of aan het loket gebeuren.

De afgifte van uittreksels of getuigschriften aan derden (elke persoon, publieke of private instelling) kan alleen voor zover de afgifte van de documenten door of krachtens de wet is voorgeschreven of toegestaan en mits een schriftelijke, ondertekende en gewettigde aanvraag met vermelding van de bepalingen waarop de aanvraag is gesteund.

De uittreksels kan je persoonlijk afhalen aan het loket, schriftelijk aanvragen of online via onderstaande webformulieren :

- Aanvraagformulier burgerlijke stand : akte van geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden

- Aanvraagformulier dienst bevolking : attest van woonst, samenstelling gezin, nationaliteitsverklaring 

Uittreksel uit het strafregister 

Als burger kan je bij de dienst bevolking terecht voor het afhalen van een uittreksel uit het strafregister (vroeger bekend onder de naam "getuigschrift van goed gedrag en zeden").  Je moet hiervoor dus niet meer naar de lokale politie.

Er zijn 3 types van uittreksels uit het strafregister. Meer informatie.

Dit uittreksel kan persoonlijk aangevraagd worden aan de balie van de dienst Bevolking (stadhuis)
of online via dit  webformulier.

Afschriften 

Het eensluidend verklaren van afschriften van documenten en andere officiële stukken gebeurt bij de dienst bevolking.

Bij de aanvraag moeten zowel het origineel document als een kopie ervan voorgelegd worden. De afschriften van uittreksels uit de akten van de Burgerlijke Stand, notariële akten, vonnissen en arresten kunnen niet voor eensluidend verklaard worden.

Afstand van organen 

Iedereen komt bij wet in aanmerking voor het afstaan van organen. De wet voorziet dat men hierover zijn uitdrukkelijke toestemming kan geven of verzet tegen kan aantekenen.

Deze dienst is gratis. Je kan hiervoor terecht bij de dienst bevolking. Je moet daarbij drie documenten invullen waarvan 1 exemplaar voor jou is. Deze verklaring wordt bijgevoegd in je dossier van het rijksregister. Bij overlijden kan dan vastgesteld worden wat je wens was.

Op elk moment kan deze verklaring weer gewijzigd worden door een nieuwe verklaring af te leggen en te ondertekenen.

Voor meer informatie en het downloaden van formulieren : www.beldonor.be

Erfrechtverklaring

Het aanvragen van een erfrechtverklaring met betrekking tot een overledene die te Ronse woonde (bedragen beneden 743,68 euro) gebeurt bij de dienst bevolking van de stad Ronse. Een akte van bekendheid (bedragen boven 743,68 euro) moeten aangevraagd worden bij de Vrederechter of bij een notaris.

Vredegerecht :  Grote Markt 20 - 9600 Ronse
T : 055/21 25 36

Indien de overledene gehuwd was, moet het trouwboekje meegebracht worden. Indien zij/hij ongehuwd was, moet het trouwboekje van de ouders meegebracht worden en in voorkomend geval het huwelijkscontract en/of de aktegifte onder levenden.

Laatste wilsbeschikking

Iedere inwoner kan zijn laatste wilsbeschikking inzake wijze van teraardebestelling (begraven of crematie) schriftelijk laten vastleggen op de dienst bevolking.

Militie

Het militiegetuigschrift wordt afgeleverd door de dienst bevolking van de woonplaats. Je kan een militiegetuigschrift bekomen aan de hand van de identiteitskaart, het militieboekje of het bewijs met de beslissing betreffende de laatste militietoestand.

Studietoelagen

De formulieren voor het bekomen van studietoelagen voor het secundair of het hoger onderwijs, moeten gedeeltelijk door een aantal stadsdiensten worden ingevuld. De nationaliteit van de aanvrager moet worden bevestigd door de dienst bevolking.

Wettigen handtekening

Om de echtheid van een handtekening te bewijzen, wordt in een aantal gevallen een wettiging of legalisering van een handtekening gevraagd. Je hebt hierbij zeker je identiteitskaart nodig.
 

Laatste update 16 jan 2012