Op zondag 1 april doorkruist de "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en “Ronde van Vlaanderen voor Elite" het grondgebied van de stad. De doortocht van deze wielerwedstrijd brengt traditioneel heel wat volk op de been. 

De laatste jaren is het aantal commerciële activiteiten dat georganiseerd wordt langsheen het traject van deze wielerwedstrijd sterk toegenomen. Aangezien deze voornamelijk georganiseerd worden op locaties waar veel toeschouwers samenkomen, moeten soms extra veiligheidsmaatregelen getroffen worden. Ook coördinatie en overleg tussen de stad en de verschillende organisatoren is aangewezen om de overlast voor de bewoners langsheen het traject tot een minimum te beperken.

Om deze zaken te kunnen realiseren heeft het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat wie een eenmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit wil opstarten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein dit op voorhand dient aan te vragen. Alle aanvragen moeten ten laatste op woensdag 1 februari ingediend worden.

De aanvraag zal de volgende gegevens bevatten : 

1. De naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator
2. Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm,
         het adres van de hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het
         bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te
         vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden.
3. De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit met de vermelding
         of deze publiek of alleen op een uitnodiging toegankelijk is met een raming van het
         aantal genodigden.
4. De juiste locatie ervan.
5. De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten, parkings, toegang,...) die zullen worden in
         plaats gesteld.
6. De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, stewards ...)
7. De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving.  

Klik hier voor meer informatie over de voorwaarden of de manier waarop de aanvraag moet worden ingediend.

Laatste update 19 jan 2012