Het preventie- en veiligheidsbeleid wordt  bepaald in 3 belangrijke overlegorganen:

Pilootcomité

Dit comité bestaat uit : 
     de Burgemeester
     de Zonechef 
     de stadssecretaris
     de preventieambtenaar
Maandelijks komt dit comité samen om de lopende projecten te bespreken en nieuwe fenomenen op te volgen. Dit comité bewaakt ook de afstemming tussen het preventieplan en het Zonaal Veiligheidsplan.

Preventieraad

In deze raad zetelen sleutelfiguren die de stad adviseren bij het bepalen van de prioriteiten omtrent het veiligheids- en preventiebeleid.
De leden van de preventieraad zijn:
     Burgemeester als voorzitter
     interne evaluator (stadssecretaris)
     zonechef politie
     afgevaardigde OCMW
     voorzitter van de welzijnsraad
     hoofdcoördinator van de BIN
     vertegenwoordiger van elke politieke partij die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad (met inbegrip van  de Schepenen die bevoegd zijn voor de materies inzake preventie)
     teamverantwoordelijke  Preventie Bijzondere jeugdbijstand
     afgevaardigde seniorenraad
     stafmedewerker
     preventieambtenaar
     andere belangrijke partners kunnen naargelang de noden worden uitgenodigd.

Zonale Veiligheidsraad (ZVR)

Dit overleg bewaakt de opmaak, uitvoering en evaluatie van het Zonaal Veiligheidsplan. Zij bepalen het algemeen veiligheidsbeleid en zorgen er voor dat dit gelijklopend en aanvullend is aan het beleid in het gehele gerechtelijk arrondissement.
De leden van de ZVR zijn:
     de Procureur des Konings te Oudenaarde
     de Burgemeester als voorzitter
     de Zonechef
     de bestuurlijke directeur coördinator van de federale politie
de toegevoegde leden:
     de gerechtelijk directeur te Oudenaarde
     de secretaris van de politiezone
     de preventieambtenaar als secretaris 

Laatste update 03 apr 2012