Het secretariaat

Het secretariaat bestaat uit het operationeel en het administratief secretariaat. Het heeft als doel ondersteuning te bieden aan de operationele diensten. De leden van het secretariaat komen weinig rechtstreeks in aanraking met de bevolking. De dienst wordt geleid door Wendy Vanhulle.

Operationeel secretariaat

Het operationeel secretariaat staat in voor de registratie van de inkomende gerechtelijke opdrachten en briefwisseling in het ISLP-systeem (specifiek computersysteem voor de lokale politie) en verdeling van deze stukken over de verschillende belanghebbende diensten van de politiezone. Na uitvoering van de opdrachten (opgestelde processen-verbaal en brieven) passeren deze terug via het secretariaat voor verwerking en verzending. Inspecteur Rudy Hibaude en Patricia De Stercke staan in voor de administratieve afhandeling.

Ook de verkeersdienst wordt ondersteund door het secretariaat. De registratie en verwerking van de processen-verbaal inzake algemene verkeersinbreuken en snelheidsovertredingen gebeuren door het secretariaat. Pieter Cheyns neemt deze taak ter harte.

Twee personeelsleden zijn aangesteld als functioneel beheerder: commissaris Michel Veranneman en inspecteur Patrick Geenens. Zij oefenen controle uit op de volledigheid en de kwaliteit van de afgewerkte processen-verbaal. Dit betekent o.a. dat ze toezien op de juistheid van bepaalde coderingen, dat de vereiste koppelingen voor de vattingen gecontroleerd worden, ... . Zij zijn ook verantwoordelijk voor de dagelijkse informatiedoorstroming naar de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG), parketten, ...
Commissaris Michel Veranneman kan men bereiken op het telefoonnummer: 055/33 70 58. Inspecteur Patrick Geenens is bereikbaar op het nummer: 055/33 70 22. Een fax kan gestuurd worden naar het nummer 055/33 70 00.

Administratief secretariaat

De personeelsdienst
De personeelsdienst staat ten dienste van het operationeel en administratief en logistiek personeel van de politiezone. De personeelsleden kunnen hier terecht met al hun vragen omtrent hun loopbaan, hun loon, ziekte, een arbeidsongeval, een opleiding, ... . De personeelsdienst staat in voor de administratieve afhandeling van verschillende dossiers in het kader van de loopbaan. De personeelsdienst bestaat uit Wendy Vanhulle en Isabelle Capiau. Vragen omtrent een loopbaan bij de politie? Neem contact op met Wendy Vanhulle (tel: 055/33 70 50 of mail naar: personeelsdienst@pzronse.be) of surf naar www.jobpol.be.

De logistieke dienst
De logistieke dienst bestaat uit één assistent en drie arbeiders. De assistent, Stephan Van Wetter, staat in voor de aankopen voor de personeelsleden zoals kledij, voertuigen, materiaal, ... . Stephan Van Wetter is bereikbaar via het telefoonnummer: 055/33 70 55. Op het nummer 055/33 70 56 kan je hem ook een fax sturen. Mailen kan ook: logistiek@pzronse.be.
De zone beschikt over één arbeider, François Balcaen, die het wagenpark en commissariaat onderhoudt (herstellingen, ...). De twee poetsvrouwen, Jeanne De Cock en Rita Wechenberger, zorgen ervoor dat de werkruimtes netjes blijven.

Informatica
De ondersteuning op het vlak van informatica wordt verzorgd door één ICT-consulent, Mike Legein. Betrokkene werkt één vijfde voor de politiezone Ronse en viervijfde voor de politiezone Vlaamse Ardennen (waar hij dezelfde job uitvoert). Hij is in de politiezone aanwezig op dinsdag. Hij is bereikbaar via het onthaal van de zone of u kan hem een mail sturen: ict@pzronse.be.

Communicatie
De politiezone wil in de toekomst een opener communicatiebeleid voeren zowel in de zone als naar de burger. De verantwoordelijke is Wendy Vanhulle die een communicatieplan zal uitwerken.

Laatste update 03 apr 2012